KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusu ENA GRUP MAKİNA İTHALAT İHRACAT TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ'dir.

Adres: FİKİRTEPE MAH. RÜZGAR SK. A1 BLOK NO: 44 A İÇ KAPI NO: 18 KADIKÖY/İSTANBUL
E-posta: [email protected]
Telefon: +90 553 617 21 12

2. İşlenen kişisel veriler

Teklif talebi ve devamındaki satış sürecinde ad-soyad, firma/kurum adı, kurumsal e-posta, telefon, teslimat bölgesi, talep edilen ürünler, adetler, teknik ve teslimat notları, teklif ve gönderim kayıtları ile işlem güvenliği bilgileri işlenebilir.

Özel nitelikli kişisel veri talep edilmez. Serbest metin alanlarına özel nitelikli kişisel veri yazılmamalıdır.

3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler

Veriler; teklif talebinin alınması ve değerlendirilmesi, ürün ve teknik uygunluk iletişimi, fiyat teklifinin hazırlanması, satış sürecinin yürütülmesi, mükerrer işlemlerin ve kötüye kullanımın önlenmesi, bilgi güvenliğinin sağlanması ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenir.

İşleme; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olma, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi ve ilgili kişinin temel haklarına zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanır. Açık rıza gereken ayrı bir işlem oluşursa ayrıca ve özgür iradeyle alınır.

4. Verilerin aktarılması

Veriler amaçla sınırlı olarak ENA NOW satış ve yetkili yönetim personeline; uygulamanın barındırılması için Railway'e, işlem e-postalarının gönderilmesi için Resend'e, kurumsal posta kutularının işletilmesi için Hostinger'a ve hukuken yetkili mercilere aktarılabilir. Yurt dışı aktarım söz konusu olduğunda KVKK'nın 9. maddesindeki şartlar ve uygun güvenceler esas alınır.

5. Saklama ve imha

Kayıt	Azami saklama süresi
Satışa dönüşmeyen teklif talepleri	Son işlemden itibaren 2 yıl
Satışa dönüşen teklifler ve ticari belgeler	İş ilişkisinin sona ermesinden itibaren 10 yıl
E-posta gönderim ve hata kayıtları	2 yıl
Güvenlik ve denetim kayıtları	2 yıl
Şifreli sistem yedekleri	90 gün

Süre sonunda kayıtlar ilk periyodik imha kontrolünde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Devam eden sözleşme, uyuşmazlık veya kanuni saklama yükümlülüğü bulunması halinde ilgili kayıt yalnız bu amaçla sınırlı olarak gerekli süre boyunca korunur.

6. Haklarınız ve başvuru

KVKK'nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınıza ilişkin başvurunuzu kimliğinizi doğrulayacak bilgilerle birlikte [email protected] adresine veya yukarıdaki posta adresine iletebilirsiniz. Başvurular, uygulanabilir mevzuattaki usul ve süreler içinde değerlendirilir.